你們的企業網站怎么拼？……有Email嗎？……用實名可以找到你們企業嗎？等等這些是現代商人時下最熱門的問題，除此一個企業在網上留下的信息或者資料多少、網絡評論、新聞及政府記錄等等，都是商業客戶參考合作的重要依據，網絡正在改變企業競爭的意識！企業信息化已經成為參考一個企業實力、形象及信譽的重要標準，因為互聯網是一張既寬廣又透明的信息網，所以企業信息化不是企業需不需要的問題，是如何建設怎么用的問題。

    過去的政府宣傳或者互聯網經營商的推廣，總是強調在高科技概念的層面，忽視企業建設和應用的實際引導，使企業思想里面認為“企業信息化是一件復雜的有高科技技術難度的事情”，事實企業信息化簡單得比日常傳統辦公還容易操作！如今任何一個大學剛畢業的文員都可以上手應用，得不到應用的原因不是因為不會、有難度，主要還是企業領導不重視不支持。希望傳統企業領導者，在看過本文以后，能夠在企業內部放權展開企業信息化建設和應用的工作，很簡單又很低廉，信息化帶來的信息傳播和分享會幫助企業拓展競爭實力！

    企業信息化，簡單的來說就是企業上網參與信息制造、傳播和分享，因而會最大限度的獲取商業合作、技術交流及形象展示。

信息化建設分為兩個部分實現：（1）硬基礎設施部分。電腦和寬帶，這些部分中國80%的企業都已經具備了，早就已經不是問題了。（2）軟基礎部分。企業網站、域名、企業電子信箱、虛擬服務器。這一部分中國有67%的企業已經實現了，但是僅僅10%不到的企業能很好利用，所以信息化的價值在中國實踐得很有限，其實軟基礎部分是應用的基礎，建設方面找一家網絡公司協助，通常是整體打包服務，企業網站是讓商業客戶查閱（瀏覽）使用的，一般用來展示企業產品、形象和聯系方式，也提供客戶留言。企業電子信箱是用來與商業客戶或者其他合作人員聯系的工具。

  重點提示：信息化建設方面，企業需要非常重視兩個問題，一個是企業網站管理和另一個電子信箱的管理，兩個管理都涉及管理地址和密碼的問題，技術的事就讓網絡公司去完成，企業需要用永久檔案的方式保存好管理地址和密碼。因為信息傳播要保證統一性和一慣性，所以需要保持域名和電子信箱地址的長期有效，這兩個東西非常的便宜，一個域名一年35元，建議企業一次性注冊15-20年，這樣就可以保證域名不被搶注，也保證了企業電子信箱地址的長期有效，與此同時還建議企業申請一個長期的專業免費信箱，比如yahoo、163、搜狐等電子信箱，輔助企業電子信箱的使用。企業信息最重要的價值是應用，有了基礎設施，然后就是有人員參與信息化競爭。這樣的人員已經很普遍了，隨便一個文員都可以，將企業網站的管理密碼和電子信箱密碼交給文員，讓其在工作時間經常更新網站信息和查收電子郵件，交代重要的電子信件及時轉交給相關部門領導，適時處理商務聯系。我個人建議企業主要領導應該獨立管理電子信箱，把查收電子信件的事交給助理或者可靠的人當作日常工作處理。

    實現信息化，收獲信息化的商業價值。過去我們宣傳的重點放在了簡單的基礎建設階段，實際上信息化真正的商業價值在于商業信息的廣泛傳播和第一時間采集。傳播是最大限度的讓商業客戶迅速瀏覽到你的信息。采集是在第一時間獲得商業合作信息。不論廣泛傳播還是第一時間采集，從操作手段來講分人工和自動，人工傳播和采集有一定的勞動量，企業請記?。喝斯さ膫鞑ズ筒杉泿讉€著名的電子商務信息綜合站和一個企業所屬行業的著名專業站，綜合站有：www.alibaba.com（阿里巴巴）www.shichang.com（中國市場聯盟）www.hc360.com（慧聰商務）www.booksir.cn（書生商務）等，這些站點有最即時的商業信息。行業站比如：服裝企業要關注服裝網，涂料企業關注化工網……等。