決不“混”日子!!!--時間管理法則
2007/1/9 8:49:13
一、體會時間的價值,珍惜時間的價值:
有人這么分享著:
想要體會「一年」有多少價值,你可以去問一個失敗重修的學生﹔
想要體會「一月」有多少價值,你可以去問一個不幸早產的母親﹔
想要體會「一周」有多少價值,你可以去問一個定期周刊的編輯﹔
想要體會「一小時」有多少價值,你可以去問一對等待相距的戀人﹔
想要體會「一分鐘」有多少價值,你可以去問一個錯過火車的旅人﹔
想要體會「一秒鐘」有多少價值,你可以去問一個死里逃生的幸運人﹔
想要體會「一毫秒」有多少價值,你可以去問一個錯失金牌的運動員。
二、浪費時間的主要原因與表現:
1、主觀原因:
①缺乏明確的目標。
②拖延。
③缺乏優先順序。
④想做的事情太多,而且做事有頭無尾。
⑤缺乏條理與整潔。
⑥不懂授權。
⑦不會拒絕別人的請求。
⑧倉促決策。
⑨懶惰與心理消極。
⑩行動緩慢。
2、客觀原因。
①上級領導浪費時間(開會、電話、不懂授權)。
②工作系統浪費時間(訪客、官樣文件、審批程序等)。
③生活條件浪費時間(通訊、環境、交通、朋友閑聊、家住郊區等)。
3、浪費時間的表現。
浪費時間有兩種表現,一是因為對生命沒有緊迫感,對時間不夠重視,沒有養成遇事馬上做,日清日新的好習慣,總把今天的事情推到明天去做,以至于“明日復明日,明日何其多;我生待明日,萬事成蹉跎。世間苦被明日累,春去秋來老將至。”殊不知,昨天是期票,明天是支票,今天才是現金,萬事等明天就形成懶惰、拖沓,虛度年華,閑白了少年頭;第二種表現是沒有科學管理時間的方法與技巧,低效率重復勞動,最終成效淺薄,甚至就“累死磨旁”。
時間的流逝是一分鐘一分鐘進行的,而不是整個鐘頭浪費的,若是這樣,能看到的人會多一些。我們把時間用水桶來盛,如果水桶底下有一個小洞,水是很快就會流光,結果與有意將水倒掉一樣,但是他是不宜察覺的。
有人曾統計過,一個活到72歲的美國人一生的時間分配:
睡覺 21年
工作 14年
個人衛生 7年
吃飯 6年
旅游 6年
排隊 5年
學習 4年
開會 3年
打電話 2年
找東西 1年
其他 3年
我們無法使時間停留、倒流,但我們可以控制時間的“流向”,這就是通過有效地時間管理,這樣讓時光流向有意義的地方!!拒絕"混"日子!!我們的人生會從此與眾不同!!!
1. 2/8法則法:
這是經濟學的理論,意思是說,在工作或生活上可能有一現象,就是少數的幾樁事卻成就了大部分的價值,如果我們能管理這少數的事,就掌握了大部分的效益。反之,如果不善管理,忙著處理百分之八十的事情,到頭來可能發現這些效益不過只百分之二十而已。
大智有所不慮,大巧有所不為,之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短,所謂的重強避弱。德國很多企業做的好的原因有兩個,一是產品質量一流,這是無可非議的。二是在一個領域里成為世界冠軍,這里說明操作自己擅長的方面,不需要面面俱到。企業用人也一樣,作為領導不要奢求員工是全能,重點是合適的人在合適的地方,這些都說明做事需要重點。
【所以,做事做重點,成為重要的時間管理要訣。】
怎樣才是重點?你整理一下工作或學業資料,可能發現公司百分之八十的業務來自百分之二十的客戶,百分之八十可以用的資料集中在百分之二十的檔案中,百分之八十出去吃飯的時候我們都去那百分之二十的餐廳,百分之八十的電話來自認識的百分之二十的人。因此,掌握這些百分之二十就是掌握關鍵。
例如你的工作可能十幾項或二十項,但關鍵的工作可能只有三、四項。
時間的管理就是掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,與關鍵活動,會讓你「花少時間得大功效」。
2。集中處理法:
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